认证翻译、宣誓翻译与公证翻译

在您业务国际化的发展过程中,经常会遇到一些特殊的业务场景,比如需要按要求将一些重要的商业执照、合同协议、银行证明等具备法律效力和资质约束的专业内容提交给海外机构审核,而仅仅通过普通的翻译方式进行语言转换往往无法满足此类特殊要求。这时我们就需要寻求更为专业的翻译业务支持,比如“认证翻译(certified translation)”、“公证翻译(notarized translation)”、“宣誓翻译(sworn translation/interpretation)”,以获取具备相应资质要求甚至法律效力的高质量翻译。

什么是认证翻译

在各种不同类型的翻译中,根据译文接收方的要求可以将一般的通用翻译和用于特定目的的特殊翻译区分开来。在许多特殊翻译的场景中,由于接收方要求译文有准确性的基本保障,因此要求翻译必须由具备资质的专业翻译公司或译员完成以保证译文出自值得信赖的专家之手。

通常情况下,要求提交相关文件的专业机构都会要求翻译提供者出具专业的资质证明且加盖个人或公司章对译文的准确性进行背书。如果未能出具有效的资质证明,则相关的翻译文件很有可能会被认为无效而遭拒收或退回。

此外,翻译认证也可以交叉进行,即翻译的认证方并不参与翻译:个人译员和翻译机构可以对第三方译文进行审校确认并出具认证。而一些国家和地区(如美国)甚至不强制要求为翻译出具认证的个人或机构一定要具备专业的翻译资质,当然这种人人都可以认证的翻译被拒绝的风险也将由翻译的提供方承担。

image - 认证翻译、宣誓翻译与公证翻译
经过认证的翻译须由认证方盖章或提供相关资质证明翻译的有效和准确

什么是宣誓翻译

与认证翻译类似,宣誓翻译同样是指译文需要经过专业认证背书。不同的是,宣誓翻译不仅保证的是译文的“准确”,还能保证其具备法律效力,其服务对象多为政府机构或法律相关的行业。

在存在宣誓翻译体系的国家与地区,可以提供宣誓翻译服务的个人必须通过政府机构或者权威机构组织的专业测评,并按照服务类别,如口译或笔译,以及对应的语向进行注册登记取得唯一且可查的认证编号;而对于要求宣誓翻译服务的机构单位必须采用具备该资质的译员。如在西班牙,宣誓翻译译员必须通过外交部认证注册;在波兰、荷兰以及其他一些国家,负责这一工作的是司法部或其下辖的专职部门。一般来说,宣誓译员(sworn translator/interpretor)在正式执业之前都必须在法庭上进行正式宣誓,因此在相关场合哪怕是精通外语的专业人士也不能顶替宣誓译员,而应当事人要求被服务机构选中的宣誓译员在没有不可抗力因素时不得以任何理由拒绝提供服务。

什么是公证翻译

公证翻译是指翻译内容由专业译员完成并经过公证处或具备同等公信力的公共机构认证的翻译服务。

公证翻译常见的使用场景包括:

  • 合同协议
  • 官方文件
  • 个人信息
  • 教育证书
  • 财务报表
  • 医疗证明

经过公证的翻译内容同样具备一定的法律效力,在很多没有宣誓翻译体系的国家和地区中,公证翻译在很多场合下与宣誓翻译的作用类似,也是政府机构或涉及法律相关领域时对翻译文件的强制要求。

不同翻译服务的区别

不难看出,以上三种翻译类型既有相似之处,又存在明显差别:

  • 法律效力:认证翻译在大多数场合下只要求个人或机构对译文进行认证背书以保证其准确性,甚至在一些情况下没有特殊的资质要求,因此很难具备法律效力;而宣誓翻译和公证翻译则使得翻译服务拥有了相关政府部门等权威机构认证的专业资质,因此具备官方认可的法律效力。
  • 业务范围:认证翻译和公证翻译只面向书面文件,而宣誓翻译包括口译服务,服务范围更广;宣誓译员可以为非宣誓译员的翻译提供认证,而非宣誓译员则不可以替代宣誓译员提供宣誓翻译的服务。
  • 成本时效:宣誓翻译与公证翻译由于其特殊性质与资源限制,其服务价格通常高于认证翻译;同时从笔译的操作流程上看,宣誓翻译和公证翻译需要提供译员的官方资质和认证说明等相关文件,其所需的时间也相对较长。
  • 服务限制:宣誓翻译与公证翻译一般仅在当地有效,而认证翻译只要接收方允许,则可以在很多场合下跨国家和地区通用;另外对于宣誓译员来说,也只能在其管理机构已经注册的语向和服务类别下提供对应服务,如下图中该宣誓译员在比利时司法部数据库中可查到作为笔译员其注册语向为中译法和英译法,则该译员只能提供这两种语向的宣誓翻译服务。

宣誓译员必须严格按照注册的语向和服务类别提供服务

结语

需要注意的是,不同国家和地区对这些翻译服务的标准和定义可能存在明显差异。因此,在选择合适的翻译服务时,最重要的是明确使用场景对翻译服务的具体要求。无论是法律文件、商业合同、个人信息,还是教育证明,确保所选翻译服务符合目标机构或国家的规定,才能避免不必要的麻烦和损失。在委托专业的翻译服务前,只有充分咨询专业人士或相关机构了解这些信息细节,才能确保翻译文件被顺利接受并发挥应有作用,让您的海外业务能够顺利推进。

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